Durch eine automatisierte Katalogproduktion sind Ihre Daten immer auf dem aktuellen Stand.

Datenbank
katalog-
produktion

Automatisierte Katalogproduktion
von kruse media

Auf dem Gebiet der datenbankgestützten Katalogproduktion sind wir von kruse media ausgewiesene Spezialist*innen. »Database Publishing« nennt sich das Zauberwort, das einen fehlerfreien und automatisierten Druck ermöglicht, der auf Basis Ihrer stets aktualisierten Daten erfolgt. Für wen ist eine automatisierte Katalogproduktion empfehlenswert?
Für Unternehmen, die über ein sehr breites Produktportfolio mit vielen Varianten verfügen, mehrsprachige Inhalte publizieren oder diese häufig aktualisierten möchten, eignet sich das Verfahren hervorragend als einfaches, zeitgemäßes und effizientes Katalogmanagement.
Wir von kruse media beraten kleine und mittelständische Unternehmen in allen Fragen rund um die Automatisierung. Wir schauen gemeinsam, welches Verfahren für den Druck Ihres Kataloges, Ihrer Preisliste oder Programmheftes in Frage kommt. Gerne nehmen wir Ihnen den gesamten komplexen Prozess des Database Publishings ab.

Lassen Sie sich unverbindlich
und individuell beraten
Wir von kruse media beraten kleine und mittelständische Unternehmen in allen Fragen rund um die automatisierte Katalogproduktion.

Automatisierte Katalogerstellung -
Ihre Vorteile im Überblick

Die automatisierte Katalogproduktion hat zahlreiche Vorteile und erleichtert Ihre Arbeit ungemein. Mit der richtigen Katalogsoftware und unserem Know-how erstellt sich Ihr Produktkatalog fast von allein. Aber ist das nicht viel aufwendiger und letztendlich auch teurer? Die Entwicklung von »Database Publishing« und die Umstellung bei der ersten Katalogproduktion ist nur geringfügig teurer als ein vollständig manueller Aufbau. Die große Kosteneinsparung erreichen Sie bereits mit dem zweiten Katalog, der im gleichen Layout produziert wird. Hier liegen die Gesamtkosten im Schnitt bei höchstens 50 % der vergleichbaren Kosten bei der manuellen Produktion.

Die automatisierte Katalogproduktion hat zahlreiche Vorteile und erleichtert Ihre Arbeit ungemein.
Die große Kosteneinsparung durch eine automatisierte Katalogproduktion erreichen Sie bereits mit dem zweiten Katalog.

Katalog-produktion

Print &
Publishing

Durch eine automatisierte Katalogproduktion sind Aktualisierungen bis zur letzten Minute möglich.
Dank einer automatisierten Katalogproduktion sind Sie einfach schneller am Markt.

Print & Publishing -
Vorteile durch Automatisierung

  • Beträchtliche Kostenersparnis ab dem zweiten Katalog mit identischem Aufbau
  • Die Fehlerquote sinkt erheblich
  • Aktualisierung bis zur letzten Minute möglich (z.B. Preisanpassungen)
  • Ausgabe der Daten für Print, Website, Onlineshop oder mobile Endgeräte
  • Ausgabe von einzelnen Produktblättern oder Teilkatalogen
  • Einfache Erzeugung von Sprachvarianten
  • Flexibilität – Database Publishing ermöglicht zielgruppenspezifische sowie marktorientierte Kataloge und Preislisten
  • Dank stets aktueller und druckfertiger Kataloge sind Sie einfach schneller am Markt

Datenbank-
basiert

Neue Produkte, neue Preise und weitere Inhalte, mit der automatisierten Katalogproduktion kein Problem.

Datenbankbasiert – zentral gepflegt, immer griffbereit

Ja, ist denn schon wieder Messe? Sie kennen das bestimmt: »Eigentlich« wird für die Planung und Erstellung Ihrer verkaufsfördernden Druckerzeugnisse in der Regel ausreichend Zeit im Voraus kalkuliert. Und dann läuft Ihnen – wie jedes Jahr – trotzdem wieder die Zeit davon. Neue Produkte, neue Preise und weitere Inhalte müssen eingepflegt werden – und Sie stellen sich die Frage, ob sich Kataloge nicht auch kostengünstiger und schneller produzieren lassen. Wir antworten ganz klar mit »Ja!«.

Katalog-
Struktur

Bei der automatisierten Katalogproduktion werden alle Inhalte in einer zentralen Datenbank erfasst.
Struktur ist die Basis einer automatisierten Katalogproduktion.

Von der Datenquelle zum Katalog – Struktur ist die Basis

Bei der Printautomatisierung fließen sämtliche Produktdaten per Knopfdruck in ein vorgefertigtes Layout, das spart Zeit und Kosten. Denn der Aufwand für Ihren Katalog beschränkt sich dadurch lediglich auf die Datenzuweisung – also welche Texte, Bilder und Tabellen tatsächlich ausgegeben werden sollen. Beim datenbankgestützten Publizieren werden alle Inhalte eines Kataloges oder einer Preisliste wie produktbezogene Informationen, Texte und Medienelemente in einer zentralen Datenbank erfasst. Dabei bildet diese Datenquelle die Basis für die Erstellung der Publikation. Für sehr umfangreiche Produktionen, bei der eine ganze Menge Daten verarbeitet werden muss, eignet sich ein sogenanntes PIM-System (Product Information Management).

PIM-Software zur Verwaltung und Pflege Ihrer Daten

So wichtig wie der Besitz einer Datenquelle ist die regelmäßige Pflege Ihrer Daten sowie eine einheitliche übersichtliche Struktur. Mithilfe der PIM-Software werden Massen an Produktdaten, Texte, Bilder oder Videos verwaltet. Sie sorgt dafür, dass sich riesige Datenmengen produkt- und marketingrelevanter Inhalte gesammelt an einem Ort befinden. Mittels Ausgabelogik können dann beispielsweise Kataloge für bestimmte Länder generiert werden, inklusive der dort üblichen Maßeinheiten, des landesspezifischen Sortiments sowie der korrekten Preisangaben.

Automatisierte Katalogproduktion lebt von der regelmäßigen Pflege und Verwaltung Ihrer Daten.
Eine automatisierte Katalogproduktion verschlankt die Prozesse enorm.

Verwaltung

Indesign
Database
Publishing

Auch kurzfristigen Änderungen sind in der automatisierten Katalogproduktion total unkompliziert.

Indesign Database Publishing –
Kompliziert war gestern!

Von der Datenquelle zum Layout – wie bekommen wir Ihre Daten nun möglichst elegant in ein Layout- und Satzprogramm und zwar so, dass sich die bereits platzierten Daten bei kurzfristigen Änderungen unkompliziert und zuverlässig aktualisieren lassen? Wir von kruse media arbeiten mit dem InDesign-Plug-in »EasyCatalog« von 65bit. Mit dem bedienfreundlichen Zusatz-Tool der Adobe-Layoutsoftware lassen sich mit wenig Aufwand komplexe Katalogseiten erstellen.

Über die Anbindung an die Datenbanken unserer Kund*innen werden die Daten eingespielt, aus denen anschließend durch unsere Automatismen und Skripte vollautomatisch Katalogseiten generiert werden. Danach werden die so entstandenen Seiten manuell durch unsere Designer gestaltet und korrigiert. Rechner können eben nur rechnen und – Gott sei Dank – nie die Aufgabe guter Gestalter*innen übernehmen, aber es vereinfacht und verschlankt die Prozesse enorm. Ist die erste Version fertig, können Sprach-, Preis- oder Bestellnummernänderungen schnell und automatisch eingespielt werden.

Dank der datenbankgestützten Katalogproduktion erstellen wir mit erheblichem Kostenersparnis zur manuellen Katalogerstellung beispielsweise für den Großhändler von Original- und Identteilen für Landmaschinen, Gartengeräte und Baumaschinen GRANIT PARTS bis zu 14 Sprachversionen des Hauptkataloges. Der Umfang der Kataloge beträgt dabei bis zu 1.600 Seiten.